Conceptnotulen ALVVereniging Gotenpark woensdag 17 maart 2010

(Wijkcentrum Scout backstraat)

Inleiding

Krachtens artikel14 van de statuten van de Vereniging Gotenpark dient er tenminste 1 keer perjaar een algemene ledenvergadering gehouden te worden. Dit keer is als datumvastgesteld woensdag 17 maart 2010.
De vergadering is bij brief van 23 februari 2010 aangekondigd met eenuitnodiging en een agenda en de financixeble stukken.
Een deel van de uitnodiging is gereserveerd voor het afgeven van een volmacht.
Bij binnenkomst is geregistreerd wie de vergadering hebben bezocht en krijgtelk stemgerechtigd lid een  stemformulier. Leden met een of meerderevolmachten (maximaal 2 per stemgerechtigde) krijgen meerdere stemformulieren. Intotaal zijn er 38 stemgerechtigde leden aanwezig en zijn er 14 volmachtenafgegeven.
Namens het bestuur waren aanwezig Henk Benders, secretaris (plandeel A), LeonRibbens (plandeel C) en  Jan Kooter(plandeel D). Marc Beerens is als voorzitter eind 2009 teruggetreden. Krachtensartikel 13 lid 1 wordt de vergadering in dat geval voorgezeten door het oudstebestuurslid. De ALV gaat er mee akkoord dat Henk Benders deze taakoverneemt. 

De Agenda

1. Opening

2. Mededelingen,afvaardiging plandeel D in het bestuur van de vereniging Gotenpark; 

    schoonmaakdag.

3. Notulen ALV 17maart 2009

4. Financixebn:jaarrekening 2009 en verslag kascommissie

5. Begroting 2010en vaststellen bijdrage 2010

6. Aanschaf AED

7. Voordracht enbenoeming bestuurslid plandeel B en E

8. Bedankje

9. Rondvraag

10. Sluiting

1. Henk Benders opentde vergadering als waarnemend voorzitter en vraagt de vergadering devoorzittershamer te mogen overnemen van Leon Ribbens. Er is dit keer een heusevoorzittershamer aangeboden door Cees Brouwers (eigenhandig gemaakt; de hamerwordt in dank aanvaard). De voorzitter van de vergadering heet iedereenhartelijk welkom.

2. Mededelingen:Leo de Jong wordt aangekondigd als kandidaat bestuurslid namens plandeel E. ? 1De schoonmaakdag van 27 maart aanstaande wordt eveneens aangekondigd. Hetaftreden van Marc Beerens (plandeel B) en Pieter Zoontjens (plandeel E) wordtbekend gemaakt.

3. Notulen ALV 17maart 2009. De notulen worden per pagina doorgenomen, eerst tekstueel endaarna inhoudelijk. De notulen worden zonder opmerkingen of aanpassingenvastgesteld.

4. Financixebn enverslag kascommissie. Uit de ALV is er een vraag gekomen over een post opde begroting. Deze vraag (over de post x91Algemeen Bouwkundig) is naar tevredenheidbeantwoord. Mayke Bekkers brengt verslag uit namens de kascommissie. NaastMayke zaten Anita van der Loo en Carola van Laerhoven in de kascommissie. Maykevertelt de administratie zorgvuldig te hebben gecontroleerd en dat ze een goedbeeld heeft gekregen van de ontvangsten en uitgaven van de verenigingGotenpark. Verder merkt Mayke op dat de administratie en jaarstukken een zeerverzorgde indruk maken. Mayke verzoekt de vergadering het Bestuur dxe8charge tegeven en de vergadering stemt hiermee in grote meerderheid mee in. Het Bestuurdankt de kascommissie en Josxe9 Kuppens en Ad Eikhout voor hun werkzaamheden.

5. Begroting 2010 envaststellen bijdrage 2010. De begroting wordt zonder opmerkingen door devergadering goedgekeurd. Het bestuur stelt voor de bijdrage voor 2010 vast testellen op x80 18,-, hetzelfde bedrag als in 2009. Ook met dit bestuursvoorstelstemt de vergadering in grote meerderheid in.

6. AED Devoorzitter licht dit voorstel toe. Een AED is een hulpmiddel dat levensreddendkan zijn in bepaalde situaties voor mensen met ernstige hartproblemen. Hetbedrag van de aanschaf bedraagt ongeveer x80 2.500,-. Een AED is alleen zinvolals er ook mensen zijn die dit apparaat kunnen bedienen. Bestuursleden HenkBenders en Leon Ribbens geven aan dat zij getraind zijn in de bediening van deAED.  Uit de vergadering zijn vragengekomen over de plaats waar de AED moet komen, het onderhoud (jaarlijks) enbijkomende kosten. Er wordt ook opgemerkt dat Gemeente en Hartstichting evt.bijdragen in de kosten van de aanschaf. Het Bestuur buigt zich nog over deopmerkingen. Bij stemming kan dit voorstel rekenen op een  meerderheid (36 stemmen voor en 7 tegen. Erzijn 9 onthoudingen). ? 2 Het bestuur doet een oproep aan de leden om zich temelden voor een cursus om de AED te bedienen. De bewoners van nummers 10, 30,36, 45, 49, 66 en 157 melden zich voor de cursus. ? 3 Het bestuur zal contactmet deze mensen opnemen. Mocht u zichniet hebben aangemeld een ook willen deelnemen aan de cursus dan kunt u zichwenden tot  de secretaris, Henk Benders.

7. Voordrachtbestuursleden plandeel B en E.  Hetbestuur stelt de vergadering voor Leo de Jong te benoemen als bestuurslidnamens plandeel E. De vergadering gaat unaniem akkoord.

Voor plandeel B heeft zich geen kandidaat gemeld en hetbestuur heeft toegezegd op zoek te gaan naar kandidaat-bestuursleden.  Hetbestuur verzoekt met klem  kandidaten uitplandeel B zich te melden.  

8. Bedankje: Hetbestuur bedankt de volgende personen voor hun inspanningen voor de vereniging:Ad Eikhout, Cees brouwers, Jan Kooter, Toon van Rijswijk, Josxe9 Kuppens, deKascommissie en de aftredende bestuursleden Pieter Zoontjens en Marc Beerens eniedereen die zich op zijn of haar wijze verdienstelijk heeft gemaakt voor deVereniging Gotenpark.

9. Rondvraag:

Ad Eikhout (43): 1. Kan de bakverlichting in de waterbakvervangen worden door LED-verlichting. 2. Kan het systeem van luchtinvoer in dewatertafel worden aangepast zodat ook de laatste luchtinlaat functioneert? 3.Wordt het spuiten van de keerwand met de schoonmaakdag meegenomen. ? 4 HetBestuur geeft aan te hebben besloten nog een jaar te wachten met het vervangenvan de lampen in de waterbak omdat naar alle verwachting de prijzen vanLED-verlichting gaan zakken. ? 5 Er wordt een offerte aangevraagd voor deluchtinvoer en de keerwand wordt meegenomen tijdens de schoonmaakdag.     

De heer Liesting (149): Waarom is het plaatsen van de stenenuitgesteld? Leon Ribbens: dit heeft te maken met het bestellen van de stenen enhet voorhanden zijn van de juiste kleur stenen. De stenen zijn besteld en erwordt tijdig aangegeven wanneer ze geplaatst gaan worden.

De heer Pigmans (171): waarom is de vertraging niet gecommuniceerd?De heer Ribbens geeft aan dat dit abusievelijk niet is gebeurd.

Peer de Jong (30): Komt er nog een lustrum ter ere van het10-jarig bestaan van het Gotenpark en wat is het budget. Henk Benders: er is geen bedrag in de begrotingopgenomen voor een feest. We schuiven het feest door naar 2011 en de kostenworden opgenomen in de begroting. (? 6)

Mijnheer Janssen (181): 1. Waarom zijn de raampjes van demuur niet egaal verlicht? Antwoord bestuur: dit komt omdat de armaturen op xe9xe9nhoogte zitten en de raampjes niet.

2. Kan er iets gedaan worden aan de begroeiing over degeluidsmuur? Het bestuur licht e.e.a. toe en geeft aan ook al benaderd te zijndoor de gemeente Tilburg. Leon Ribbens heeft de betreffende bewoners al eenkeer bezocht en gaat nog een keer langs bij  de bewoners met de gevoerde correspondentie indeze zaak. De muur wordt voorzien van een nieuwe coating. Overigens heeft WimFonseca (18) lampen voor de muur op voorraad. Als bewoners een defecte lamphebben dan kunnen ze dat bij Wim melden.

De heer van de Loo (157): 1. Kunnen de kleine steentjes voorgebouw C geborsteld worden? ? 7 Leon Ribbens overlegt dit met de firma vanHelvoirt. 2. Kunnen de lampen bij de banken worden nagekeken in verband metgelijkmatig branden. Antwoord: dit is reeds gebeurd.

Mijnheer Janssen (181): Kan de gevel van plandeel D nietworden schoongemaakt? Bestuur: u kunt het beste contact opnemen met de heerBraaksma van de VVE van gebouw D.

Mevrouw van de Broek (45): 1. Kan het bestuur rekeninghouden met het aan- en uitschakelen van de verlichting van de boom. Bestuur: delampen branden van 1 december tot 15 januari. Het bestuur ziet hier op toe. 2.Moet er niet gekeken worden naar de verlichting in de boom? Antwoord: Hier isnaar gekeken maar we lopen e.e.a. nog na en we benaderen indien nodig deleverancier. (?  

Actiepunten