CONCEPT-NOTULEN

ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d. 29 maart 2011

1) OPENING

De voorzitter opent de algemene ledenvergadering om 20.30 uur en vermeldt dat de vergadering plaats vindt krachtens artikel 14 van de statuten.

De leden hebben geen aanvullingen en/of opmerkingen op de op 4 maart 2011 toegezonden agenda.

2) MEDEDELINGEN en INGEKOMEN STUKKEN

Er zijn geen ingekomen stukken.

Renovatie kunstmuur
Het bestuur geeft aan dat de weersomstandigheden vorig jaar verhinderd hebben om de kunstmuur nog in het najaar te renoveren. Met de uitvoerende firma is onlangs al een eerste contact over de planning geweest. Het is de bedoeling om zo snel mogelijk met de renovatie te beginnen. Het uitstel heeft geen nadelige invloed op de in 2010 geoffreerde prijs: deze blijft ongewijzigd.

Vanuit de leden komen twee vragen. De eerste gaat over het vrijhouden van de bovenzijde. Overhangende begroeiing tast de muur aan, waardoor er weer eerder gerenoveerd moet worden. De hiermee gepaard gaande kosten komen vervolgens weer ten laste van alle leden.
De tweede betreft het reinigen van de in het zicht staande binnenzijde bij Gotenpark 2. Het contrast met de buitenzijde is al groot, maar wordt na reiniging zeker nog groter.

Het bestuur geeft aan dat bij de aangehaalde problematiek de vragen waar het eigendom van de kunstmuur berust en welke verplichtingen de aangrenzende eigenaren hebben centraal staan. De kunstmuur is eigendom van alle leden, maar er is in de oprichtingsakte en daarna niets geregeld met betrekking tot onderhoud en gebruik.

Het bestuur wordt gevraagd om te onderzoeken of het mogelijk is om alsnog meer duidelijkheid te crexebren, hoe dat dan geregeld moet worden en wat de consequenties zijn. Het bestuur geeft aan op de volgende algemene ledenvergadering met een reactie te komen.
Nagekomen informatie
Op 31 maart jl. heeft de uitvoerende firma voorgesteld om op 7 april a.s. met de renovatie te beginnen. Er zijn drie fases:
1. Schoonmaken buitenzijde met bovenrand en plekken herstellen
2. Aanbrengen van verfcoating
3. Aanbrengen van antigraffiti-coating
Vooral de fases 2 en 3 zijn weersafhankelijk. Fase 2 staat gepland voor de week van 11 april a.s. en de derde fase voor een of twee weken daarna.
Direct na het aanbrengen van de antigraffiti-coating zal de kunstmuur de eerste maanden een enigszins glanzend effect vertonen. Dit zal na de volledige uitharding verdwijnen waarna er een x93ei-glansx94 ontstaat.

Keien
Het bestuur geeft aan dat de keien niet volgens het ontwerp van de (landschaps)architecten x96 bij wie het recht van intellectueel eigendom op het ontwerp van het park berust x96 gelegd zijn. De ligging zal daarom in hun aanwezigheid aangepast worden. Hiermee is echter gewacht totdat het toegezegde overleg met een vertegenwoordiging van plandeel D geweest is. Het overleg heeft intussen plaatsgevonden, zodat de herschikking gerealiseerd kan worden. Hieraan zijn overigens geen kosten verbonden.

Na deze mededeling kwamen er vanuit de leden enkele vragen en opmerkingen. Zo ontstond er een discussie met leden uit plandeel D. Deze verwijten het bestuur dat het zijn afspraken niet nagekomen is. Met de aangedragen alternatieven x96 plaatsing van bloembakken en/of uitbreiding van de grindbak x96 is geen rekening gehouden. Ook het toegezegde overleg met de (landschaps)architecten heeft niet plaatsgevonden.

Het bestuur antwoordt dat er regelmatig schriftelijk en telefonisch contact met de (landschaps)architecten geweest is. Het bleek echter moeilijk om een voor alle betrokkenen geschikte datum voor overleg te vinden. De (landschaps)architecten zijn druk bezet en doen het werk kosteloos. Bovendien maakt de ligging van hun kantoor in het midden des lands het ook niet aantrekkelijk om even voor overleg naar Tilburg te rijden. Het bestuur heeft voor de aangedragen alternatieven een offerte aangevraagd. De alternatieven, de offerte en situatiefotox92s zijn ter beoordeling bij (landschaps)architecten neergelegd. Zij staan op het standpunt dat een herschikking van de keien het best bij de oorspronkelijke opzet en het karakter van het park past.

Afgesproken is dat de herschikking doorgang vindt. Bij de herschikking zal de vertegenwoordiging van plandeel D uitgenodigd worden. Het bestuur zal proberen om vooraf een situatieschets te krijgen en deze aan de desbetreffende vertegenwoordigers van plandeel D toezenden. Uitdrukkelijk is opgemerkt, dat de schets niet meer dan een indicatie is, omdat de (landschaps)architecten de definitieve plaatsing tijdens de uitvoering ter plaatse bepalen.

Verder wordt opgemerkt dat door de keien de bereikbaarheid van plandeel D bij calamiteiten minder geworden is. Het bestuur zegde toe om dit punt met de brandweer te bespreken.
Naar aanleiding van de ontstane problematiek werd de opmerking gemaakt dat als iedereen zich aan het x93niet parkerenx94 zou hebben gehouden, de keien niet gelegd zouden zijn.

Schoonmaakdag
De schoonmaakdag staat gepland voor 9 april aanstaande. Een afzonderlijke uitnodiging zal nog door het bestuur verstuurd worden.

Lustrumfeest
Naar aanleiding van de geplande datum x96 4 september 2011 x96 is opgemerkt dat er op deze datum de x9310 miles van Tilburgx94 gelopen wordt.

Het bestuur antwoordt dat de bovengenoemde datum in de maanden augustus en september x96 gelet op de vele activiteiten x96 de x93minst slechtex94 is.

3) NOTULEN ALV d.d. 17 maart 2010

De voorzitter geeft de leden de gelegenheid om per pagina zowel inhoudelijke als tekstuele te reageren.

Pagina 1: geen opmerkingen
Pagina 2: geen opmerkingen, wel een update van een tweetal punten

AED
Naar aanleiding van de notulen worden er vragen over de stand van zaken gesteld, zoals de plaatsing en opleiding.
Het bestuur antwoordt dat de AED intussen aan de buitenzijde van plandeel D opgehangen is. De eerste vier leden volgen momenteel de cursus. Een tweede cursus zal in overleg met de andere leden die zich opgegeven hebben, gepland worden. Verder stelt het bestuur voor om de Vereniging mee te laten doen aan Tilburg Alert. Door dit te doen, wordt de kring van personen waarvan het leven mogelijk gered kan worden, vergroot. De vergadering gaat hiermee akkoord, omdat elk mensenleven telt. Verder zegt het bestuur toe om alle leden en bewoners te informeren over de plaats en procedures.

Rondvraag: waterbak
Het bestuur geeft aan dat alle lichten zijn gecontroleerd en branden. Ook de aangevraagde offerte is ontvangen. De geoffreerde kosten voor vervanging door LED verlichting bedragen x80 8.000. Gelet op de hoge investering wordt vervanging voor dit jaar in ieder geval niet overwogen.

Pagina 3: geen opmerkingen

4) FINANCIxcbLE STUKKEN 2010

Verslag kascommissie
De kascommissie, bestaande uit de Mayke Bekkers en Anita van der Loo, verklaart de administratie uitvoerig gecontroleerd te hebben. Hierbij is gebleken dat de jaarstukken over 2010 een zeer verzorgde indruk maakten, waardoor een compliment aan Josxe9 Kuppens en Ad Eikhout op zijn plaats is.

De kascommissie stelt de leden voor om het bestuur dxe9charge over het boekjaar 2010 te verlenen.

Balans per 31 december 2010
Het bestuur staat stil bij de overboeking van de ultimo 2009 in de balans voorkomende post x93eigen vermogenx94 naar het reservefonds. Bij de jaarstukken was de cijfermatige aansluiting al bijgevoegd.

Exploitatierekening 2010
Het bestuur geeft een verklaring voor het exploitatietekort van x80 1.580. De belangrijkste boosdoeners waren de engerlingen, waarover in het vlugschrift van september 2010 al melding gemaakt is. Uit het bij de uitnodiging meegestuurde x93toelichting op de balans per 31 december 2010×94 blijkt dat het tekort ten laste van het reservefonds gebracht is.
Over de exploitatierekening 2010 zijn door de leden geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt.

Dxe9charge bestuur
De vergadering neemt het voorstel van de kascommissie over en besluit het bestuur voor het boekjaar 2010 dxe9charge te verlenen.

5) MEERJAREN ONDERHOUDSPLAN (MJOP) EN RESERVEFONDS

Het bestuur heeft het reservefonds getoetst aan het door de Architecten Werkgroep in 2008 x96 kostenpeil 2006 x96 opgestelde meerjaren onderhoudsplan. Op grond van dit plan zou de stand van het reservefonds per 31 december 2010 een omvang van x80 142.000 moeten hebben. De balans toont x93slechtsx94 een saldo van x80 94.000 bedraagt. Alhoewel een reservefonds nooit een exacte berekening kan zijn, geeft de toetsing wel aan dat het eigenlijk aangevuld moet worden. Een verhoging van de maandelijkse bijdragen is dan onvermijdelijk.

Het bestuur zal voor de leden op de volgende algemene ledenvergadering een voorstel met alternatieven en hun consequenties voorleggen. De algemene ledenvergadering kan dan besluiten welke koers zij wenst te gaan. Een eerste voorlopige schatting geeft aan dat de maandelijkse bijdragen voor 2012 zouden moeten stijgen naar x80 26,50 en daarna naar x80 28,00.

Vanuit de leden komt de aanbeveling om de maandelijkse bijdragen niet in meerdere keren maar in xe9xe9n keer aan te passen en dan wel voor een aantal jaren. Het bestuur geeft aan deze aanbeveling zeker mee te nemen.

6) BEGROTING EN MAANDELIJKSE BIJDRAGEN 2011

Het bestuur vermeldt dat x96 om een sluitende begroting te krijgen x96 de maandelijkse bijdragen met ingang van mei 2011 van x80 18,00 naar x80 21,00 verhoogd moeten worden.

Vanuit de leden komen er twee opmerkingen. De eerste betreft de verhoging van de post x93verzekeringenx94. Het bestuur geeft als verklaring het afsluiten van een tweetal verzekeringen, namelijk een rechtsbijstandsverzekering en een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Dit zijn normale verzekeringen voor een vereniging.

De tweede opmerking betreft de schijnbare tegenstelling tussen een bijdrage aan het jubileumfeest en het aangekondigde tekort bij het reserveringsfonds. Het bestuur zegt dat het om een symbolische bijdrage van x80 10,00 per woning gaat en dat de leden die aan het jubileumfeest deelnemen ook privxe9 een bijdrage moeten leveren.

De begroting wordt met xe9xe9n tegenstem en geen onthoudingen aangenomen.

7) BENOEMINGEN

Bestuur
Bij de uitnodiging was de mogelijke problematiek met betrekking tot het benoemen van een voltallig bestuur al aangegeven. Nu zich geen kandidaten gemeld hebben, vraagt het bestuur de leden om de werking van artikel 8 van de statuten voor 2011 buiten werking te stellen. Het is overduidelijk dat de leden hiermee akkoord gaan.

Kascommissie
Mayke Bekkers en Anita van der Loo geven te kennen niet voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Vanuit de leden melden zich John Verbunt en Jeroen x85x85. als opvolgers aan.

De vergadering gaat met hun benoeming akkoord. Beiden krijgen van de voorzitter de geruststelling dat hun voorgangsters voor vragen altijd bereikbaar blijven.

8) BEDANKJE

Bij het uitspreken van een bedankje bestaat het risico dat leden die zich ook voor het gemeenschappelijke doel ingezet hebben, vergeten worden.
De voorzitter bedankt de volgende leden: Anita van der Loo, Mayke Bekkers, Josxe9 Kuppens, Kees Brouwers en Ad Eikhout voor de bewezen diensten.

9) RONDVRAAG

Gotenpark 43: Ad Eikhout
Gemeld wordt dat er met name voor de woningen in maart problemen met de incassox92s van de maandelijkse bijdragen ontstaan zijn. In april zullen de maandelijkse bijdragen voor maart en april afgeschreven worden.
Het bestuur biedt aan om met Ad Eikhout een brief voor de desbetreffende bewoners op te stellen.

Gotenpark 43: Joke Eikhout
Joke bedankt het bestuur voor hun inzet in het afgelopen boekjaar. De leden sluiten zich hierbij aan.

Gotenpark 161: J. Beers
Na het ingaan van de zomertijd blijft de verlichting branden tot 01.30 uur. Gevraagd wordt om dit weer terug te brengen naar 12.30 uur.
Het bestuur zal dit met Kees Brouwers opnemen.

Gotenpark 89: H. de Bruijn
In noodgeval zou hij als EHBOx92er ook graag toegang tot de AED willen hebben.
Het bestuur antwoordt dat het verzoek meegenomen zal worden in de beschrijving van de AED.

Gotenpark 67: John Verbunt
De vraag wordt gesteld of de bolacaciax92s nog gesnoeid worden.
Het bestuur beantwoordt deze vraag positief; het snoeien van deze bomen is in het snoeiplan 2011 opgenomen.
Verder wordt opgemerkt dat de verlichting in de grindbak niet brandt.
Het bestuur deelt mede, dat er al een offerte voor het herstellen van de verlichting aangevraagd is.

10)SLUITING

De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit om 22.30 uur de vergadering.

AKTIELIJST BESTUUR NOTULEN

Punt Onderwerp Omschrijving actie Termijn
2 Renovatie kunstmuur – Reactie duidelijkheid kunstmuur alv 2012
2 Keien a) Plannen herschikking
b) Uitnodigen vertegenwoordiging
plandeel D
c) Opvragen schets nieuwe situatie
d) Organiseren gesprek brandweer z.s.m.

direct na a)
z.s.m.
vxf3xf3r a)
2 Schoon-
Maakdag – Versturen uitnodiging z.s.m.
3 AED – Informatie: plaats/procedures
- Plannen tweede cursus z.s.m.
z.s.m.
5 MJOP – Voorstel consequenties aanvulling alv 2012
9 Gotenp. 43 – Versturen uitnodiging z.s.m.
9 Gotenp. 161 – Aanpassen tijdsklok z.s.m.
9 Gotenp. 89 – Toegang tot AED zie 3 a
9 Gotenp. 67 – Herstellen verlichting grindbak z.s.m.

Opkomst

Van de 132 leden waren xx leden aanwezig en hadden xx leden een machtiging afgegeven.

Tilburg, 2 april 2011

30 April 2011
By on 08:43

AED in het Gotenpark
AED
We hebben sinds begin april een AED in ons park. Een AED is een automatische externe defibrillator waarmee levensbedreigende hartritmestoornissen kunnen behandeld door middel van een elektrische schok.
Onze AED hangt in een met een code beveiligde roestvrijstalen kast bij plandeel D.

Code
Omdat het belangrijk is dat de kast niet voor iedereen toegankelijk is, is de code niet openbaar. De code wordt na iedere alarmmelding veranderd.
Bediening
Voor het bedienen van de AED moet je geschoold zijn. Er zijn inmiddels tenminste 6 mensen geschoold en deze zijn aangemeld bij de AED-kring Tilburg (www.aedtilburg.nl). Mocht u ook getraind zijn in het bedienen van de AED, dan zouden we dat graag weten. U kunt het bijgaande formulier invullen en afgeven bij H.J.A. Benders, Gotenpark 4. Wij sturen het formulier dan door aan de AED-kring Tilburg. U kunt dat ook zelf doen
Gezocht
We zoeken nog mensen die zich willen laten trainen voor de bediening van de AED. De training is gratis en duurt twee avonden. Bent u bereid de training te volgen dan kunt u dat doorgeven aan Henk Benders, Gotenpark 4; per telefoon 013 xxxxxxx of per mail xxxxxxx@hotmail.com of gewoon met een kort briefje.
Hoe werkt het?
Als er een calamiteit is belt u 112 en u geeft het adres en/of de postcode van de plaats van het slachtoffer door.
Het systeem van AED-alert bestaat uit twee soorten oproepen: een oproep om te gaan reanimeren en een oproep om een AED te gaan halen. Voor het sms-je om te gaan reanimeren wordt door de computer een cirkel getrokken om het adres van het slachtoffer met een straal van minimaal 400 meter en daarbinnen krijgen 15 personen door de computer geselecteerd op postcode, een sms-je om te gaan reanimeren. Wanneer er meer dan 15 personen binnen die cirkel wonen kan het dus zijn dat niet iedereen een sms-je krijgt.Voor de oproep om een AED te gaan halen en naar het slachtoffer te gaan, krijgen 15 mensen die in een cirkel met een straat van 400 meter rondom de dichtst bij het slachtoffer hangende AED wonen een mailtje met daarop de code van de kast van die AED met het verzoek met die AED naar het slachtoffer te gaan.

Henk Benders
Zie ook: http://www.gotenpark.web-log.nl/

AAMELDINGSFORMULIER AED HULPVERLENER
NAAM: x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85VOOR NAAM:x85x85x85x85x85x85..
GEBOORTEDATUM: x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85..
HUISADRES: x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85NR:.x85x85x85x85
POSTCODE EN WOONPLAATS: x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85
TELEFOON GSM: 06 – x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85.
TELEFOON THUIS: x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85
MAILADRES THUIS: x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85.
WERKADRES WEL / NIET OPNEMEN. Indien wel, dan hieronder invullen
WERKADRES: STRAATx85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85. NR.:x85x85
POSTCODE: x85x85x85.. PLAATS: x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85.
geeft zich op voor AED- toepassing bij de stichting AED Tilburg.
Hij/Zij heeft een reanimatiecursus met AED -aantekening gevolgd
Hij/Zij geeft hiermee toestemming tot opname in het SMS-alert systeem van de stichting AED Tilburg en machtigt de stichting zijn/haar gegevens bij AED-Alert te beheren.
OPLEIDING:
Naam opleiding/opleider:x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85
Laatste datum certificaat:x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85x85..
Tilburg,
Datum: x85x85x85x85x85x85x85x85. Handtekening:x85x85x85x85x85x85x85x85.

Graag retourneren naar: Stichting AED Tilburg, Landrestraat 33, 5012 HS Tilburg of per mail:


By on 08:39
Vlugschrift augustus 2010

Tilburg,5 augustus 2010

 

Betreft:vlugschrift

 

BesteGotenparkbewoners,

 

Eris een aantal zaken waarover het Bestuur u bij wil praten.

 

Engerlingen

Hetzal u misschien opgevallen zijn dat ons gazon er niet overal florissant bijligt.De oorzaak daarvan ligt bij de engerlingen. Een engerling is de larve van demeikever en zijn familie. De larve vreet de wortels van het gazon aan. Tegelijkkomen diverse vogels smullen van de engerlingen en daarbij ploegen ze enpassant het gazon nog eens een keer extra om. Inmiddels heeft het bestuur onzehovenier opdracht gegeven de resterende engerlingen te verwijderen en het gazonin orde te brengen.

 

Geluidsmuur

Uheeft een schrijven gehad omtrent het onderhoud aan de geluidsmuur. Hierop zijn5 reacties gekomen uiteenlopend van x91duidelijkebriefx92, x91zit de BTW in het genoemdebedragx92 en x91akkoordx92 tot x91kan het besluit niet to november wordenuitgesteldx92.

Hetbestuur heeft besloten opdracht te geven tot het in orde maken van degeluidsmuur.

 

Lichtslang keerwand

CeesBrouwers heeft zich gebogen over de lichtslang in de keerwand en de hele slangschoongemaakt. Het resultaat is duidelijk zichtbaar: het licht is veel beter tezien. Met dank aan Cees.

 

Gebruik park

Deafgelopen weken is het park 2 keer gebruikt voor feestelijke activiteitenwaarbij ook niet-bewoners betrokken waren. Het bestuur heeft hierover diversevragen gekregen. Het bestuur voorziet niet direct problemen bij dit soortactiviteiten maar wil wel grip houden op hetgeen er gebeurt. Het bestuur verzoektbewoners die iets willen organiseren in het park waarbij niet-bewoners zijnbetrokken, een schriftelijk verzoek in te dienen bij een van de bestuursledenonder vermelding van het soort activiteit, datum en tijdstip begin en einde vande activiteit, aard van de activiteit en het aantal te verwachten mensen.

 

Bestuurslid plandeel B

Opde laatste ledenvergadering is al gemeld dat er geen vertegenwoordiger vanplandeel B in het bestuur zit. Het bestuur heeft diverse bewoners uit ditplandeel gepolst, echter zonder positief resultaat. Het bestuur gaat tot de volgende ALV verder met vierpersonen. Het Bestuur overweegt op de volgende ALV een statutenwijziging hierovervoor te leggen.  

 

 

Bestuur Vereniging Gotenpark

 

    

5 August 2010
By on 14:03
Notulen ALV 17 maart 2010

Conceptnotulen ALVVereniging Gotenpark woensdag 17 maart 2010

(Wijkcentrum Scout backstraat)

 

Inleiding

 

Krachtens artikel14 van de statuten van de Vereniging Gotenpark dient er tenminste 1 keer perjaar een algemene ledenvergadering gehouden te worden. Dit keer is als datumvastgesteld woensdag 17 maart 2010.
De vergadering is bij brief van 23 februari 2010 aangekondigd met eenuitnodiging en een agenda en de financixeble stukken.
Een deel van de uitnodiging is gereserveerd voor het afgeven van een volmacht.
Bij binnenkomst is geregistreerd wie de vergadering hebben bezocht en krijgtelk stemgerechtigd lid een  stemformulier. Leden met een of meerderevolmachten (maximaal 2 per stemgerechtigde) krijgen meerdere stemformulieren. Intotaal zijn er 38 stemgerechtigde leden aanwezig en zijn er 14 volmachtenafgegeven.
Namens het bestuur waren aanwezig Henk Benders, secretaris (plandeel A), LeonRibbens (plandeel C) en  Jan Kooter(plandeel D). Marc Beerens is als voorzitter eind 2009 teruggetreden. Krachtensartikel 13 lid 1 wordt de vergadering in dat geval voorgezeten door het oudstebestuurslid. De ALV gaat er mee akkoord dat Henk Benders deze taakoverneemt. 

 

De Agenda

1. Opening

2. Mededelingen,afvaardiging plandeel D in het bestuur van de vereniging Gotenpark; 

    schoonmaakdag.

3. Notulen ALV 17maart 2009

4. Financixebn:jaarrekening 2009 en verslag kascommissie

5. Begroting 2010en vaststellen bijdrage 2010

6. Aanschaf AED

7. Voordracht enbenoeming bestuurslid plandeel B en E

8. Bedankje

9. Rondvraag

10. Sluiting

 

 

1. Henk Benders opentde vergadering als waarnemend voorzitter en vraagt de vergadering devoorzittershamer te mogen overnemen van Leon Ribbens. Er is dit keer een heusevoorzittershamer aangeboden door Cees Brouwers (eigenhandig gemaakt; de hamerwordt in dank aanvaard). De voorzitter van de vergadering heet iedereenhartelijk welkom.

 

2. Mededelingen:Leo de Jong wordt aangekondigd als kandidaat bestuurslid namens plandeel E. ? 1De schoonmaakdag van 27 maart aanstaande wordt eveneens aangekondigd. Hetaftreden van Marc Beerens (plandeel B) en Pieter Zoontjens (plandeel E) wordtbekend gemaakt.

 

3. Notulen ALV 17maart 2009. De notulen worden per pagina doorgenomen, eerst tekstueel endaarna inhoudelijk. De notulen worden zonder opmerkingen of aanpassingenvastgesteld.

 

4. Financixebn enverslag kascommissie. Uit de ALV is er een vraag gekomen over een post opde begroting. Deze vraag (over de post x91Algemeen Bouwkundig) is naar tevredenheidbeantwoord. Mayke Bekkers brengt verslag uit namens de kascommissie. NaastMayke zaten Anita van der Loo en Carola van Laerhoven in de kascommissie. Maykevertelt de administratie zorgvuldig te hebben gecontroleerd en dat ze een goedbeeld heeft gekregen van de ontvangsten en uitgaven van de verenigingGotenpark. Verder merkt Mayke op dat de administratie en jaarstukken een zeerverzorgde indruk maken. Mayke verzoekt de vergadering het Bestuur dxe8charge tegeven en de vergadering stemt hiermee in grote meerderheid mee in. Het Bestuurdankt de kascommissie en Josxe9 Kuppens en Ad Eikhout voor hun werkzaamheden.

 

5. Begroting 2010 envaststellen bijdrage 2010. De begroting wordt zonder opmerkingen door devergadering goedgekeurd. Het bestuur stelt voor de bijdrage voor 2010 vast testellen op x80 18,-, hetzelfde bedrag als in 2009. Ook met dit bestuursvoorstelstemt de vergadering in grote meerderheid in.

 

6. AED Devoorzitter licht dit voorstel toe. Een AED is een hulpmiddel dat levensreddendkan zijn in bepaalde situaties voor mensen met ernstige hartproblemen. Hetbedrag van de aanschaf bedraagt ongeveer x80 2.500,-. Een AED is alleen zinvolals er ook mensen zijn die dit apparaat kunnen bedienen. Bestuursleden HenkBenders en Leon Ribbens geven aan dat zij getraind zijn in de bediening van deAED.  Uit de vergadering zijn vragengekomen over de plaats waar de AED moet komen, het onderhoud (jaarlijks) enbijkomende kosten. Er wordt ook opgemerkt dat Gemeente en Hartstichting evt.bijdragen in de kosten van de aanschaf. Het Bestuur buigt zich nog over deopmerkingen. Bij stemming kan dit voorstel rekenen op een  meerderheid (36 stemmen voor en 7 tegen. Erzijn 9 onthoudingen). ? 2 Het bestuur doet een oproep aan de leden om zich temelden voor een cursus om de AED te bedienen. De bewoners van nummers 10, 30,36, 45, 49, 66 en 157 melden zich voor de cursus. ? 3 Het bestuur zal contactmet deze mensen opnemen. Mocht u zichniet hebben aangemeld een ook willen deelnemen aan de cursus dan kunt u zichwenden tot  de secretaris, Henk Benders.

 

7. Voordrachtbestuursleden plandeel B en E.  Hetbestuur stelt de vergadering voor Leo de Jong te benoemen als bestuurslidnamens plandeel E. De vergadering gaat unaniem akkoord.

Voor plandeel B heeft zich geen kandidaat gemeld en hetbestuur heeft toegezegd op zoek te gaan naar kandidaat-bestuursleden.  Hetbestuur verzoekt met klem  kandidaten uitplandeel B zich te melden.  

 

8. Bedankje: Hetbestuur bedankt de volgende personen voor hun inspanningen voor de vereniging:Ad Eikhout, Cees brouwers, Jan Kooter, Toon van Rijswijk, Josxe9 Kuppens, deKascommissie en de aftredende bestuursleden Pieter Zoontjens en Marc Beerens eniedereen die zich op zijn of haar wijze verdienstelijk heeft gemaakt voor deVereniging Gotenpark.

 

9. Rondvraag:

Ad Eikhout (43): 1. Kan de bakverlichting in de waterbakvervangen worden door LED-verlichting. 2. Kan het systeem van luchtinvoer in dewatertafel worden aangepast zodat ook de laatste luchtinlaat functioneert? 3.Wordt het spuiten van de keerwand met de schoonmaakdag meegenomen. ? 4 HetBestuur geeft aan te hebben besloten nog een jaar te wachten met het vervangenvan de lampen in de waterbak omdat naar alle verwachting de prijzen vanLED-verlichting gaan zakken. ? 5 Er wordt een offerte aangevraagd voor deluchtinvoer en de keerwand wordt meegenomen tijdens de schoonmaakdag.     

 

De heer Liesting (149): Waarom is het plaatsen van de stenenuitgesteld? Leon Ribbens: dit heeft te maken met het bestellen van de stenen enhet voorhanden zijn van de juiste kleur stenen. De stenen zijn besteld en erwordt tijdig aangegeven wanneer ze geplaatst gaan worden.

 

De heer Pigmans (171): waarom is de vertraging niet gecommuniceerd?De heer Ribbens geeft aan dat dit abusievelijk niet is gebeurd.

Peer de Jong (30): Komt er nog een lustrum ter ere van het10-jarig bestaan van het Gotenpark en wat is het budget. Henk Benders: er is geen bedrag in de begrotingopgenomen voor een feest. We schuiven het feest door naar 2011 en de kostenworden opgenomen in de begroting. (? 6)

 

Mijnheer Janssen (181): 1. Waarom zijn de raampjes van demuur niet egaal verlicht? Antwoord bestuur: dit komt omdat de armaturen op xe9xe9nhoogte zitten en de raampjes niet.

2. Kan er iets gedaan worden aan de begroeiing over degeluidsmuur? Het bestuur licht e.e.a. toe en geeft aan ook al benaderd te zijndoor de gemeente Tilburg. Leon Ribbens heeft de betreffende bewoners al eenkeer bezocht en gaat nog een keer langs bij  de bewoners met de gevoerde correspondentie indeze zaak. De muur wordt voorzien van een nieuwe coating. Overigens heeft WimFonseca (18) lampen voor de muur op voorraad. Als bewoners een defecte lamphebben dan kunnen ze dat bij Wim melden.

 

De heer van de Loo (157): 1. Kunnen de kleine steentjes voorgebouw C geborsteld worden? ? 7 Leon Ribbens overlegt dit met de firma vanHelvoirt. 2. Kunnen de lampen bij de banken worden nagekeken in verband metgelijkmatig branden. Antwoord: dit is reeds gebeurd.

 

Mijnheer Janssen (181): Kan de gevel van plandeel D nietworden schoongemaakt? Bestuur: u kunt het beste contact opnemen met de heerBraaksma van de VVE van gebouw D.

 

Mevrouw van de Broek (45): 1. Kan het bestuur rekeninghouden met het aan- en uitschakelen van de verlichting van de boom. Bestuur: delampen branden van 1 december tot 15 januari. Het bestuur ziet hier op toe. 2.Moet er niet gekeken worden naar de verlichting in de boom? Antwoord: Hier isnaar gekeken maar we lopen e.e.a. nog na en we benaderen indien nodig deleverancier. (? 8)  

 

Actiepunten

 

1

Schoonmaakdag 27 maart

 

2

Aanschaf AED

 

3

Training bediening AED

 

4

Offerte aanvragen  LED-verlichting watertafel

Voorjaar 2011

5

Offerte aanvragen luchtinlaat watertafel

 

6

Lustrumfeest opnemen op de begroting voor 2011

 

7

Overleg van Helvoirt borstelen steentjes gebouw C

 

8

Inspectie verlichting boom

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


By on 14:01
Gotenpark op TV

Het Gotenpark was op 9 mei 2009 op TV in het programma Kunstuur van de AVRO. In dit programma wordt aandacht besteed aan kunst in de openbare ruimte. Heeft u de uitzending gemist of wilt u hem nog eeen keer zien? De onderstaande link brengt u bij uitzending gemist.

http://player.omroep.nl/?aflid=9492697

11 May 2009
By on 04:29
Schoonmaakdag 28 maart 2009

Zoals op de ALV al was aangekondigd, hebben we op 28 maart een schoonmaakdag georganiseerd. Om half elf regende het pijpenstelen en was het koud. Ik had me al voorgenomen de hele zaak af te blazen onder verwijzing naar het ‘ij en weder dienden’ uit de uitnodiging. De inmiddels gearriveerde Gotenparkers hadden echter een ander idee.  ‘Nu we hier toch staan, laten we dan ook maar gelijk aanpakken’. En zo geschiedde. Tot half vijf zijn, in wisselende samenstelling, een flink aantal Gotenparkers in de weer geweest het park schoon te maken. De waterbak is onder handen genomen, de bank schoongemaakt, de grindbak is aangeharkt en het park is ontdaan van restanten vuurwerk en andere rommel. De keerwand voor de A-woningen is de dans dit keer ook niet ontsprongen en staat er weer stralend bij. Leon heeft voor de broodjes gezorgd en Marion en Renxe9e voor de koffie en thee en de koeken.

Hieronder enkele foto’s die zijn genomen.

Dsc03665 Dsc03666 Dsc03667 Dsc03668 Dsc03669 Dsc03670 Dsc03671

30 March 2009
By on 07:57
Conceptnotulen Algemene ledenvergadering 17 maart 2009

Conceptnotulen ALV Vereniging Gotenpark 17 maart 2009

(Wijkcentrum Scout Backstraat)

Inleiding

Krachtens artikel 14 van de statuten van de Vereniging Gotenpark dient er tenminste 1 keer per jaar een algemene ledenvergadering gehouden te worden. Dit keer is als datum vastgesteld dinsdag 17 maart 2009.
De vergadering is bij brief van 3 maart 2009 aangekondigd met een uitnodiging en een agenda en de financixeble stukken.
Een deel van de uitnodiging is gereserveerd voor het afgeven van een volmacht.
Bij binnenkomst is geregistreerd wie de vergadering hebben bezocht en krijgt elk stemgerechtigd lid een stemformulier. Leden met een of meerdere volmachten krijgen meerdere stemformulieren.
Namens het bestuur waren aanwezig Marc Beerens, voorzitter (plandeel B), Henk Benders, secretaris (plandeel A), Leon Ribbens (plandeel C), Pieter Zoontjes (plandeel E). Aftredend bestuurslid Barend Braaksma gaf er de voorkeur aan niet achter de bestuurstafel zitting te nemen.

 

De Agenda

1. Opening

2. Mededelingen, afvaardiging plandeel D in het bestuur van de vereniging Gotenpark;

    schoonmaakdag.

3. Notulen ALV 18 maart 2008

4. Financixebn: jaarrekening 2008 en verslag kascommissie

5. Begroting 2009 en vaststellen bijdrage 2009

6. Parkeren plandeel D/E

7. Benoeming bestuurslid plandeel D

8. Rondvraag

1. Opening: Marc Beerens opent de vergadering om 20.45 uur en heet iedereen welkom.

2. Mededelingen: Barend Braaksma treedt af als bestuurslid namens plandeel D; er is een brief binnengekomen van Josxe9 van Beers.; aandacht voor de schoonmaakdag/onderhoudsdag van 28 maart.

3. Notulen ALV 18 maart 2008

Tekstueel: Ad Eikhout verzoekt om een tekstuele aanpassing tav. punt 7 (dit terreintje = het terrein tussen plandeel D en E)

Naar aanleiding van: er volgen enkele opmerkingen over de actiepunten. (schoonmaken bank, duur termijndeposito, inwerkingstelling watertafel)

De notulen worden met in achtneming van het bovenstaande vastgesteld.

4. Jaarrekening 2008

Secretaris H. Benders licht in het kort de jaarrekening toe. De vragen uit de vergadering worden beantwoord onder meer de bestemming van de post van x80 5.000,- (afsluiting ruimte tussen D en E (agendapunt 6).

Kascommissie: Mayke Bekkers leest verklaring van de kascommissie voor. De kascommissie is tevreden over de vastlegging van de inkomsten en de uitgaven en kan volledig instemmen met verslaglegging. De administratie maakt een zeer verzorgde indruk en is voorzien van alle noodzakelijke rekeningen en boekingsstukken met een compliment voor Mw. Kuppens en Dhr. Eikhout.

Mayke Bekkersstelt de ALV voor het Bestuur en Mw. Kuppens en Dhr. Eikhout dxe9charge over het boekjaar 2008 te verlenen. De vergadering volgt dit advies.

Als leden voor de nieuwe kascommissie stellen zich beschikbaar Mayke Bekkers, Anita van de Loo en Carola van Laerhoven (nr. 195).

 

5. Begroting 2009. Er zijn geen vragen over de door het bestuur gepresenteerde begroting voor  2009. De ALV stemt in met de begroting en deze wordt vastgesteld. ? 2 De voorgestelde bijdrage van x80 18,- per maand is een integraal onderdeel van de begroting en deze wordt derhalve eveneens vastgesteld. In de rondvraag wordt dit bevestigd.

6. Parkeren D & E Voorzitter Marc Beerens licht in het kort de gang van zaken rondom de besluitvorming van dit punt toe. In nauw overleg met de plan- en landschapsarchitect is het probleem bekeken. Dit overleg heeft veel tijd gekost. Het uiteindelijk resultaat van dit proces wordt door bestuurslid Leon Ribbens toegelicht.

Diverse aanwezigen maken van de gelegenheid gebruik te reageren onder meer:

  • De heer van Mierlo (111): zijn er nog andere opties? Marc Beerens geeft aan dat er wel meerdere opties zijn bekeken maar dat die xf3f te ongunstig zijn voor de betrokken bewoners xf3f dat deze geen recht doen aan het door de ALV genomen besluit.
  • De heer van Roosendaal (75): wat is het voordeel van de bewoners van plandeel D om naar de stenen te kijken? Marc geeft aan dat het hier de uitvoering van een besluit van de ALV betreft.
  • Mevrouw van Beers (161): verwijst naar gemaakte keuzes bij de aanschaf van het appartement destijds. Een goede parkeervoorziening kostte extra geld. Mevrouw van Beers licht ook haar ingezonden brief toe.
  • Mevrouw Baeten (8): kunnen mensen die hun parkeerplaats niet benutten deze verkopen aan iemand die hem extra nodig heeft? Mevrouw Baeten stoort zich er aan mee te moeten betalen aan kosten die veroorzaakt worden door mensen die zich niet aan bestaande afspraken houden.
  • De heer Braaksma: het bestuur heeft toegezegd binnen 3 maanden met een voorstel te komen. Hetgeen nu voorligt is geen voorstel maar dwang. Marc Beerens: het bestuur heeft binnen de mogelijkheden gekozen voor het meest gunstige voorstel rechtdoend aan het karakter van het park en het besluit van de ALV.
  • Mevrouw Schuurman (197) Van der Weegen heeft toegezegd dat er op het betrokken terrein geparkeerd mag worden. Dit wordt weersproken door diverse personen.
  • De heer Broers (143) Omdat het parkeren op de openbare weg te veel risicox92s oplevert dient het bestuur te kijken naar een oplossing van de  parkeerproblematiek. Dat gebeurt met dit voorstel niet.
  • Mevrouw Bekkers: er zijn diverse garages in de buurt te huur of te koop.

Op de vraag naar de kosten van het voorstel geeft de voorzitter aan dat deze begroot worden op
x80 5.000,-. Er volgen geen verdere reacties uit de zaal en de voorzitter rond dit punt af en zegt de vergadering toe voor de uitvoering van het voorstel te zullen zorgdragen.

7. Jan Kooter wordt namens plandeel D voorgedragen als bestuurslid. De voordracht wordt met applaus ontvangen. Barend Braaksma wordt bedankt voor zijn inzet.

8. Rondvraag:

xb7         Mayke Bekkers (37): kunnen er uniforme afspraken worden gemaakt rondom het bloemetje dat nieuwe bewoners namens de Vereniging Gotenpark ontvangen? Het bestuur zegt toe dit te agenderen.

xb7         Elke van Besouw (10): het Gotenpark bestaat dit jaar 10 jaar. Is het geen tijd voor een feestje? Marc Beerens geeft aan dat dit nog iets te vroeg is omdat het gehele Gotenpark pas 2 jaar later is opgeleverd  maar hij geeft tegelijk aan dat er altijd een reden is voor een feestje.

xb7         De heer van Mierlo (111): Kan er iets gedaan worden aan de klikox92s voor de A-woningen?

xb7         John Verbunt (67): Ik wil op 28 juni een picknick met muziek erbij organiseren. 

xb7         Ingrid Oosterling (36) Hoe staat het met de jeu de boulesbaan? Dit punt is besproken op een van de vorige ALVx92s (2005) en toen is door de voorzitter verwezen naar het jeu de boules-terrein naast het wijkgebouw. 

xb7         Moeten de defecte lampen bij plandeel A niet vervangen worden? Antwoord: ja, dat zou fijn zijn. De bewoners kennen de procedure.

xb7         De voorzitter bedankt diverse bewoners met name Josxe9 Kuppens, Ad Eikhout, Cees Brouwers, Barend Braaksma en de leden van de kascommissie voor hun inspanningen, ten behoeve van de Vereniging. Een attentie volgt.

xb7         Barend Braaksma maakt gebruik van een cris de coeur. Hij heeft de indruk dat bepaalde punten verworden zijn tot een prestigekwestie.

nr

1

Besluit parkeren D & E onmogelijk te maken

Bestuur

2

Besluit maandelijkse bijdrage is vastgesteld op x80 18,-

3

Jan Kooter wordt benoemd als bestuurslid namens plandeel D

4

Aandacht voor procedure rondom welkomstbloemetje

Bestuur

5

De waterbak functioneert vxf3xf3r Pasen

Bestuur

6

7

8

9

10

11

12

 

26 March 2009
By on 06:31
Gotenpark zomer 2008

De zomer loopt een beetje op zijn eindje. De bomen beginnen langzaam te verkleuren. Ik denk dat we kunnen stellen dat we een goede zomer hebben gehad voor wat betreft ons park. De watertafel heeft het eigenlijk heel goed gedaan. Er is weinig overlast van bezoekende jongeren geweest en er is redelijk goed gebruik gemaakt van de bankjes.
De picknick eind augustus is goed bezocht en is voor herhaling vatbaar heb ik begrepen. In het voorbijgaan hoorde ik regelmatig leuke initiatieven om nog meer te doen met ons park. Snert met pannenkoeken met oudjaar, vroeg in de avond (of een andere keer in de winter), het walking dinner waarbij mensen van huis tot huis lopen en overal een vorkje prikken, de jeu de boulesbaan steekt weer de kop op: kortom: we kunnen nog heel wat lol hebben etc..
Er zijn inmiddels ideexebn binnen om de plannen voor het terrein tussen d en e aan te passen aan de wensen van de ALV. Het wachten is op de uitwerking van die plannen.

Marjon heeft de picknick op een aantal zeer geslaagde foto’s weten vast te leggen.

Dscf1438 Dscf1436_2

Dscf1439 Dscf1440 Dscf1441 Dscf1442 Dscf1444 Dscf1445 Dscf1446 Dscf1447 Dscf1448 Dscf1449 Dscf1450 Dscf1451 Dscf1452 Dscf1453 Dscf1454 Dscf1455 Dscf1456 Dscf1457 Dscf1458 Dscf1459 Dscf1460 Dscf1461 Dscf1464 Dscf1468 Dscf1470 Dscf1472 Dscf1473 Dscf1475 Dscf1476 Dscf1478 Dscf1480 Dscf1484 Dscf1490 Dscf1500 Dscf1501 Dscf1502 Dscf1507 Dscf1508 Dscf1514

7 September 2008
By on 07:02
muurverlichting

Ik geloof dat de storing in de muurverlichting gelokaliseerd is. Er is een armatuur gevonden die sluiting gaf. Het probleem is verholpen en ik hoop dat alle ellende achter de rug is. De heer Cees Brouwers (plandeel E) heeft meer dan goed werk verricht waarvoor dank. Dit betekent dat u de vuilniszakken van de armaturen kunt halen. Mocht er zich onverhoopt weer een probleem voordoen, dan zal ik u opnieuw benaderen. Bedankt voor uw medewerking!

 

31 March 2008
By on 06:00
Conceptnotulen ALV 18 maart 2008

Conceptnotulen ALV Vereniging Gotenpark 18 maart 2008

(Wijkcentrum Scout Backstraat)

Inleiding

Krachtens artikel 14 van de statuten van de Vereniging Gotenpark dient er tenminste 1 keer per jaar een algemene ledenvergadering gehouden te worden. Dit keer is als datum vastgesteld dinsdag 18 maart 2008.
De vergadering is bij brief van 3 maart 2008 aangekondigd met een uitnodiging en een agenda.
Een deel van de uitnodiging is gereserveerd voor het afgeven van een volmacht. Enkele dagen later hebben de leden het financieel jaarverslag 2007 en de begroting voor

2008 in

de bus ontvangen. 

Bij binnenkomst is geregistreerd wie de vergadering hebben bezocht en krijgt elk stemgerechtigd lid een rood stemformulier. Leden met een of meerdere volmachten krijgen meerdere stemformulieren.
Er zijn in totaal 48 stemformulieren uitgedeeld. Er zijn 8 volmachten afgegeven dus 40 leden zijn zelf gekomen, met of zonder partner.
Namens het bestuur waren aanwezig Jan Franken, voorzitter (plandeel B), Henk Benders, secretaris (plandeel A), Leon Ribbens (plandeel C), Barend Braaksma (plandeel D) en Pieter Zoontjes (plandeel E). 

De Agenda

1. Opening

2. Mededelingen, bestuurssamenstelling plandeel B

3. Notulen ALV 20 maart 2007

4. Financixebn: jaarrekening 2007 en verslag kascommissie

5. Begroting 2008 en vaststellen bijdrage 2008

6. Gotenpark 2007

7. Parkeren plandeel D en E

8. Benoeming bestuurslid B

9. Rondvraag

1. Opening: Jan Franken opent de vergadering om 20.40 ur en heet iedereen welkom.

2. Mededelingen: Jan Franken is van plan terug te treden uit het Bestuur. Mark Beerens (nummer 62) wordt voorgesteld.

3. Notulen ALV 20 maart 2007

Tekstueel: geen opmerkingen 

Naar aanleiding van: geen opmerkingen

Actiepunten:

weg: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12

blijft: 10

Het verslag wordt vastgesteld.

4. Jaarrekening 2007

Namens het Bestuur wordt mevrouw Kuppens uitgenodigd om samen met de secretaris vragen over de jaarrekening te beantwoorden.

Spaarrente: Ad Eikhout (nr. 43): kan iemand advies geven hoe de Vereniging meer rente kan krijgen op het spaargeld. Genoemd worden depositox92s, spaarrekeningen bij de AK-bank en de ASN-bank (Krol 24), BNG-bank, (de heer Looijen, nummer 14). Het Bestuur dankt voor de suggesties en vraagt de heer Krol en de heer Looijen of zij eventueel bereid zijn het Bestuur in deze te adviseren.

Waterverbruik watertafel Jos de Bruijn (nr. 20): Hoe is het probleem van het et waterverlies opgelost? Leon Ribbens: er was een verstopping. Deze is verholpen. Verwijdering van het afgevallen blad en het schoonmaken van de goten houdt het systeem draaiend. Dhr. Krol (24): de kosten van het onderhoud zijn gestegen. Kunnen we dit declareren bij van der Weegen? Leon Ribbens: Hier is het bestuur mee bezig. Van der Weegen heeft ook een deel  bijgedragen.

Dubieuze debiteuren Jos de Bruijn (nr. 20): Afschrijving dubieuze debiteuren? Is er een verhuisprocedure? Voorzitter: bij verhuizing wordt de nieuwe koper benaderd met het verzoek een incassomachtiging af te geven. Het is in al de jaren xe9xe9n keer fout gegaan, dus de procedure is vrij goed.

Ad Eikhout: bewoners van de huizen moeten goed opletten bij verhuizingen om dubbele betalingen te voorkomen. Bewoners moeten verhuizingen zelf doorgeven.

Electriciteitsverbruik watertafel: Dhr. Krol (nummer 24): hoe verklaart het Bestuur de hoge kosten van de elektra? Secretaris: de installatie heeft langer gedraaid en de kosten van elektriciteit zijn gestegen.

Kascommissie: Mayke Bekkers leest verklaring van de kascommissie voor. De kascommissie is tevreden over de vastlegging van de inkomsten en de uitgaven en kan volledig instemmen met verslaglegging. De administratie maakt een zeer verzorgde indruk en is voorzien van alle noodzakelijke rekeningen en boekingsstukken met een compliment voor Mw. Kuppens en Dhr. Eikhout.

De Vergadering verleent unaniem het Bestuur en Mw. Kuppens en Dhr. Eikhout dxe9charge over het boekjaar 2007.

Als leden voor de nieuwe kascommissie stellen zich beschikbaar Mayke Bekkers en Dhr. Verbunt (67), Peter de Jong en Anita van de Loo, beide afwezig,  worden benaderd voor de kascommissie. Noot: de kascommissie dient uit tenminste drie personen bestaan.

 

5. Begroting 2008. Er zijn geen vragen over de door het bestuur gepresenteerde begroting voor  2008. De ALV gaat unaniem akkoord met de begroting en deze wordt derhalve vastgesteld. ? 8 De voorgestelde bijdrage van x80 18,- per maand is een integraal onderdeel van de begroting en deze wordt derhalve eveneens vastgesteld.

6. Gotenpark 2007 

Barend Braaksma: er zijn 7 bestuursvergaderingen geweest bij de Bestuursleden aan huis. De plaatsing Vis mbv. de tuinarchtitect is een belangrijke gebeurtenis geweest dit jaar. Het contract met Watertreatment is opgezegd. Voor de roestplekken van de geluidsmuur is van der Weegen benaderd. Het hoge waterverbruik was een punt van zorg. Er zijn bladroosters aangebracht. Het schoonmaken van de gootjes blijkt belangrijk. Er wordt een meerjarenbeheersplan gemaakt ter verbetering van de bomen. Het parkeren tussen plandeel D en E is belangrijk onderwerp van gesprek geweest binnen het Bestuur. Het Bestuur heeft gekozen voor het autovrij houden door middel van een fysieke afsluiting. De mogelijkheden voor een jeu de boulebaan worden door het Bestuur onderzocht. Voor meer informatie over de vereniging kunnen bewoners terecht op de weblog www.gotenpark.web-log.nl .

Mevrouw Denisen (nr. 107) pleit voor een speelplek voor kinderen. Deze mevrouw heeft veel overlast van spelende kinderen die de blinde muur bij haar appartement als speelmuur gebruiken. Mevr. Eikhout (nr. 43): mevrouw is niet de enige met een muur. Ik heb er ook last van. Jos de Bruijn (nr. 20): helpt beplanting tegen de muur. Mevr. Braaksma (nr. 75): er moet wel alternatief zijn. Voorzitter Jan Franken: in het begin zijn er speelvoorzieningen overwogen. Mevrouw Denisen (107): de bank wordt niet benut. Maak daar een speelplek van. 

? 1 Het Bestuur beraad zich over het probleem.

7. Parkeren D & E Voorzitter Jan Franken licht het standpunt van het Bestuur toe. Het onderhavige terrein is van oorsprong nooit bestemd geweest om te parkeren. Dit is ook op de tekeningen als zodanig ook aangegeven. In het begin zijn mensen daar ook op gewezen. De laatste tijd staan daar altijd autox92s. De heer Krol (nr. 24): is het betreffende stuk privxe9-terrein? Antwoord: Ja. Mw. Staats (nr. 147): Ik heb in het begin de auto voor plandeel A gezet. Toen kreeg ik briefjes onder de ruit. Autox92s lopen schade op de Friezenlaan op. Gun ons een plaatsje. Mw. van Mierlo (nr. 111) 6 autox92s vormen geen probleem, maar er wordt vaak dubbel geparkeerd. De heer van Mierlo (nr. 111) ik wil wel de caravan kunnen parkeren. Eugenie Herculijns (nr. 107): wij hebben niet de mogelijkheid een garage te kopen. Voorzitter Jan Franken licht aan de hand van de oorspronkelijke brochure de situatie toe. Mevrouw Smit (nr.99): als het terrein wordt afgezet kunnen wij niet bij onze voordeur. Mw of dhr. Dijkstra (nr. 181): als het parkeren wordt toegestaan, gebeurt dit op een terrein dat daar niet geschikt voor is. Wat zijn de financixeble consequenties? Mevr. Schuurman (nr. 97): de steentjes zijn geschikt voor licht parkeren. Dhr of mw. de Kooter (nr 141): wat doen we met leveranciers en diensten? Hoe gaat het Bestuur dit oplossen? Marjon de Kroon (nr. 26):  is het een idee om de rij parkeervakken voor plandeel C te verlengen? Opmerking: liever niet, dan heb ik de autox92s voor de deur! Dhr Ad Eikhout (nr. 43): ik heb geen problemen met het parkeren op dit terreintje. Ik heb wel problemen met het parkeren bij plandeel E omdat de bestrating daarvoor niet geschikt is. Dennis Schuurkes (nr. 60): het toevoegen van 6 plaatsen lost het probleem niet op. Is het een idee om een laad- en losplaats te maken? 

Mw. van de Linde (nr.105): Parkeren op de Friezenlaan levert schade op. Jan Franken: meldt u de schade bij de politie. Mw. A. van de Reis (nr. 171): Hoeveel huizen zitten er in plandeel A? 24. Hoeveel parkeerplaatsen: 50. Dhr. Krol (24). Ik ondersteun Dennis Schuurkes. Je vergroot het probleem door het parkeren toe te staan. Barend Braaksma: wie mag er nu op de 6 plaatsjes staan? Van meerdere kanten: iedereen! Jan Franken herhaalt op verzoek nog enkele argumenten en geeft aan dat er kosten komen bij het parkeervrij maken.

Dhr. Krol (nr. 24): Graag een tijdslijn voor dit project.

De voorzitter brengt het Bestuursvoorstel in stemming.

? 2. Het Bestuursstandpunt om het parkeren onmogelijk te maken op het terrein tussen plandeel D en E wordt door 33 leden gesteund. 13 leden stemmen tegen het Bestuursvoorstel. De meerderheid van deALV deelt dus het bestuursstandpunt.

? 3. De ALV geeft het Bestuur de opdracht mee te zorgen voor een voorstel dat er niet geparkeerd kan worden en om te zorgen dat er wel geladen of gelost kan worden. Het Bestuur komt binnen drie maanden met een voorstel.

8. Benoeming Bestuurslid plandeel B. ? 7. De heer Mark Beerens (nummer 62) wordt voorgesteld als kandidaat-bestuurslid. De kandidatuur wordt met applaus ondersteund.      

9. Rondvraag (beknopte samenvatting) Ad Eikhout: sproeier 7 kapot. ? 4 Leon Ribbens: wordt gemaakt Joke Eikhout: bestrating plandeel E? ? 5 Het Bestuur kijkt hier naar. Jan van Rijswijk: we missen een boom in het schema. Mw Verhoeven (nr. 33) Airco en muur nummer 2. Wat kan ik doen? Jan Franken: stap op de bewoners af. De kwestie van de airco is voorgelegd aan de architect. Het Bestuur kan bewoners niet tegenhouden om iets op hun dak te plaatsen. Dhr. Brouwers: ik heb dit gemeld. Is er nog iets gebeurd sindsdien?

Dhr. Brouwers: verlichting muur. Verlichting is dit weekend weer uitgevallen. De lampen bij nrs. 14 en 16 zijn waarschijnlijk de oorzaak.

Jos de Bruijn (nr. 20): de watertafel. Wanneer in werking. Kan de watertafel niet in maart worden ingeschakeld? ? 6 Leon Ribbens zorgt voor de inwerkingstelling.

Dhr. Krol (nr. 24) kosten waterpartij. Staan niet in het meerjarenbeheersplan. Arjen Looijen (nr. 14): bij wie beschadigingen melden? Bij contactpersoon van het plan.

Dhr Krol (nr. 24) spreekt dank uit aan de voorzitter. De vergadering ondersteunt de dankbetuiging met applaus. 

nr

1

Speelplek kinderen, evt. oplossing spelen blinde muur

Bestuur

2

Besluit parkeren D & E onmogelijk te maken

3

Voorstel Bestuur voor actiepunt 2

Bestuur

4

Sproeier nummer 7 repareren

Leon Ribbens

5

Bekijken bestrating voor plandeel E

Bestuur

6

In werking stellen watertafel

Leon Ribbens

7

Besluit benoeming dhr. Beerens als bestuurslid namens plandeel B

8

Besluit maandelijkse bijdrage is vastgesteld op x80 18,-

9

10

Schoonspuiten bank (ALV 2007)

Leon Ribbens

11

12

 

25 March 2008
By on 12:44